?TS SÜREÇLER? HAKKINDA ECZANELERE B?LG?LER

 

?TS SÜREÇLER? HAKKINDA ECZANELERE B?LG?LER

2.2.2008 tarihinde yürürlü?e giren Be?eri T?bbi Ürünler Ambalaj ve Etiketleme Yönetmeli?i de?i?ikli?ine ve yay?mlanm?? olan ilgili k?lavuzlara göre, Eczanelerin ?laç Takip Sistemi’ne uyumu için ?u iki ?eyi yapmalar? gerekmektedir:

1. Karekod okuyabilen Barkod okuyucu(lar) edinmek,

2. Halen var olan eczane yaz?l?mlar?n?n karekod uyumunu sa?lamak. ?laçlar? ?TS sistemine bildirmek için Eczane yaz?l?mlar? kullan?lmas? gerekli görülmektedir. Bu bak?mdan, eczanenin yaz?l?m? yoksa bir yaz?l?m edinmesi tavsiye edilir.

3. Bunlardan önce, Eczanelerin illerdeki ?l Sa?l?k Müdürlü?ü Eczac?l?k ?ubelerine giderek ?laç ve Eczac?l?k Genel Müdürlü?ü veritaban?na bilgilerini güncellemeleri gerekmektedir. Bu bilgiler içinde eczac?lar?n e-mail adresi istenmektedir. Eczac?lar?n özellikle, sürekli kontrol ettikleri bir mail adresini sisteme girilmek üzere vermeleri ve kaydedildi?inden emin olmalar? gerekmektedir. ?TS’ye eri?im için kullan?lacak kullan?c? ad? ve ?ifreler bu adrese gönderilecek bir prosedürle sa?lanaca??ndan bu e-mail adresi önem ta??maktad?r. Bilgilerini IEGM sisteminde güncelleyen eczaneler ?TS sistemine entegre olacaklard?r.

Eczanelere karekodlu ürünlerin 1 Ocak 2009 tarihinden itibaren ula?mas? beklenmektedir. Karekodlu ürünlerin yukar?daki de?i?iklikler yap?ld??? halde sat?labilece?ini, aksi halde s?k?nt? ya?anabilece?ini dü?ünmekteyiz. Bu sebeple; Eczanenin en k?sa sürede bir yaz?l?m edinmesi yada yaz?l?m güncellemesi yapmas? tavsiye edilir.

Eczaneler eczane yaz?l?mlar? ile; SGK ekran?ndan reçete bilgilerini alabilecek, bunlar?n karekodlar? ile ?TS Web servislerine “Al?m Onay bildirimi” ve “Sat?? bildirimi” yapabilecek, SGK’n?n web servisine “Reçete Onay Bildirimi” yapabilecek, yine ?TS’ye iade, iptal, deaktivasyon(imha) bildirimleri yapabileceklerdir. Eczanelerin eczane yaz?l?m? sat?n al?rken yada de?i?ikli?ini yaparken “?laç Takip Sistemi’ne tam uyumun sa?lanmas? taahhüdünü almalar? önerilmektedir.

Karekodlu ürünlerde kupür bulunmayacak ve karekodlu ambalajlar?n kesilmeyecek, geri ödeme kurumlar? bu ürünler için kupür talep etmeyeceklerdir.

Eczane süreçlerinin a?a??daki gibi olaca??n? tahmin edilmektedir:

1. Al?m esnas?nda hangi ürünlerin hangi ecza deposundan al?nd???n? bilmek gerekmektedir. Ecza deposu satt??? ürünleri ?TS sistemine bildirmi?se bunu eczac?ya bildirmelidir. E?er ecze deposu ?TS’ye bildirim yapmam??sa, eczac? bu ürünleri “al?m onay? bildirimi” için kabul ederken tek tek okutup kendi sistemine kaydetmelidir. Bu ürünlerin hangi ecza deposundan al?nd???n? sistemine kaydetmesi ve hatta teslimat esnas?nda depo görevlisinin imzas? talep edilmelidir.

2. Sat?? yap?l?rken SGK ekran?nda reçete girildikten sonra provizyon al?nm??sa reçete eczane yaz?l?m?na transfer edilir. Eczane yaz?l?mdaki reçete ekran?nda ürünler tek tek okutularak yaz?l?ma kaydedilir. Eczane yaz?l?m? arac?l??? ile ?TS’ye bu sat?? bir “Sat?? Bildirimi” olarak bildirilir. Gelen cevap bir onayd?r. Bu onay al?nd?ktan sonra eczane yaz?l?m?ndan SGK web servisine ba?lanarak ” Reçete Sat?? Onay?” yap?l?r. Reçete sat?? onay? sat??tan hemen sonra yap?lmak zorunda de?ildir, bu süre SGK yada geri ödeme kurumu taraf?ndan belirlenecektir. Reçete sat?? onay? yap?ld??? zaman SGK sistemi sat?lan ürünleri ?TS sisteminden kontrol edecek ve bilgileri SGK sistemine gönderecektir. SGK, ?TS sistemindeki sat?? bildiriminde yer alan ürünleri ödeme kapsam?na alacakt?r.

Sistemin i?leyi?i özetle ?u ?ekildedir:

  1. Eczane reçeteyi SGK ekran?ndan (Yada geri ödeme kurumu ekran?ndan, yaz?l?m?ndan) girerek ürünleri satabilece?ini ilgili kurumdan kontrol eder. (Provizyon)
  2. SGK eczanenin talebi uygunsa bir “Reçete Kontrol Numaras?” döndürür.
  3. Bunun üzerine, bu bilgiler SGK yaz?l?m?n?n loglar?ndan eczane yaz?l?m? taraf?ndan indirilir.
  4. Eczac?, hastaya verece?i ürünleri tek tek kendi eczane yaz?l?m?na okutur, kaydeder.
  5. Eczac?, eczane yaz?l?m?ndan ?TS’ne bu ürünleri bir “sat??” olarak bildirir.
  6. ?TS bildirilen ürünler do?ru ise eczaneye bir “sat?? onay?” döndürür.
  7. Ürünler onaylanm??sa, Eczane yaz?l?m?ndan SGK’ya “reçete sat?? onay?” ile kesinle?tirir.
  8. Kesinle?tirmeyi takiben SGK, ?TS’den eczanenin satt??? ürünleri kontrol eder.
  9. ?TS, o reçete için bildirilen ürünlerin bilgilerini SGK’ya döndürür.
  10. SGK ?TS’den gelen bilgilere göre reçeteyi ödemeye al?r.

 

 

Geçi? sürecinde hem karekodlu hem de kupürlü ürünler bulunaca?? için, eczac?lar kupürlü ürünlerin kupürlerini reçete arkas?na yap??t?racak, karekodlu ürünleri ise sisteme bildirecektir.

3. Di?er süreçler; sarf, imha, al?m iade, sat?? iptali ?eklindedir. Bunlara göre, eczane yaz?l?mlar?nda de?i?im yap?lacakt?r. Eczac?; yaz?l?m?nda, yapt??? her i?lemi bir kay?t olarak tutacak, buna göre envanteri de olu?mu? olacakt?r.

?laç Takip Sistemi’ne yaz?l?mlar?n eri?mesini sa?lamak üzere her eczac?ya bir kullan?c? ad? ve bir GLN numaras? tahsis edilecektir.